Planificateur de réunions et de conférences à son compte
Planifiez des réunions d'équipe, des ateliers et de petites conférences pour des entreprises et des associations de votre région, depuis votre bureau à domicile.
- 500-3 k $
- À côté
- À domicile
Estimations pour un petit démarrage au Canada, sans garantie.
Données officielles
483 entreprises canadiennes avec employés et 794 sans employés dans ce domaine
NAICS 561920 “Convention and trade show organizers”. Source: Statistics Canada, Canadian Business Counts, July 2025.
De quoi s'agit-il
Vous organisez des réunions d'entreprise, des séminaires hors site, des journées de formation et de petites conférences : recherche de salles, réservation de services de traiteur, installation du matériel audiovisuel, gestion de l'horaire et des renseignements sur les participants. L'essentiel de la planification se fait par téléphone et par courriel depuis la maison, avec un peu de temps sur place le jour de l'événement.
Vos trois premières étapes
- Choisissez un créneau, comme les journées de formation en entreprise ou les réunions d'associations, et établissez votre structure tarifaire après avoir vérifié ce que facturent les planificateurs de votre région
- Enregistrez votre nom commercial auprès de votre province, préparez un modèle simple de contrat et de soumission, et renseignez-vous auprès de quelques salles locales sur leurs tarifs pour les planificateurs
- Proposez de planifier une petite réunion ou un atelier à tarif réduit pour une entreprise de votre région, puis recueillez un témoignage et des photos
Qui paie
Les petites et moyennes entreprises, les organismes sans but lucratif, les associations professionnelles ainsi que les équipes d'administration ou des ressources humaines d'entreprises qui n'ont pas de personnel interne dédié aux événements.
Comment elle gagne de l'argent
Un tarif forfaitaire par projet, un taux horaire ou un pourcentage du budget de l'événement. Certains planificateurs touchent aussi des commissions de la part de salles ou de fournisseurs, ce qui doit être divulgué aux clients.
Compétences utiles
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité de négocier avec les salles et les fournisseurs
- Sang-froid sous pression le jour de l'événement
- Communication écrite claire
À surveiller
- L'assurance responsabilité civile commerciale : vérifiez si vos clients ou les salles exigent une preuve de couverture
- Vérifiez si votre municipalité exige un permis pour une entreprise à domicile
- Inscrivez-vous à la TPS/TVH une fois le seuil de petit fournisseur dépassé, et vérifiez les règles provinciales (TVQ au Québec)
- Des contrats clairs sur les acomptes, les annulations et la responsabilité si une salle ou un fournisseur vous fait faux bond
- Le revenu peut être irrégulier, avec des périodes chargées au printemps et à l'automne, et des périodes plus calmes l'été et en décembre
Rapport de recherche · Canada
Tout ce qu’il faut pour démarrer : planificateur de réunions et de conférences à son compte
Recherché en direct sur le Web pour le Canada : vrais prix de démarrage, permis et règles, ce que les autres facturent, un exemple de seuil de rentabilité, comment trouver vos premiers clients et un plan de 30 jours. Avec sources.
Pour le moment, le rapport complet est en anglais.
- Coûts de démarrage avec de vrais prix
- Permis, immatriculation et règles
- Prix : ce que les autres facturent
- Exemple de seuil de rentabilité
- Trouver vos premiers clients
- Plan de lancement de 30 jours
- Risques et comment les réduire
Livraison immédiate. En achetant, vous acceptez la livraison tout de suite; le droit d’annulation de 14 jours prend donc fin à la réception. Pas reçu ou défectueux? Remboursement complet, voir les Conditions.
Questions fréquentes
Combien coûte le démarrage d'une entreprise de planification de réunions?
Selon les estimations, les coûts de démarrage se situent généralement entre 500 $ et 3 000 $, selon l'équipement et l'installation dont vous avez besoin. Comme l'essentiel de la planification se fait par téléphone et par courriel depuis un bureau à domicile, vous n'avez pas besoin de local.
Faut-il un permis ou une assurance pour planifier des réunions au Canada?
Vérifiez si votre municipalité exige un permis pour une entreprise à domicile et si vos clients ou les salles veulent une preuve d'assurance responsabilité civile commerciale. Vérifiez aussi l'inscription à la TPS/TVH une fois le seuil de petit fournisseur dépassé, et utilisez des contrats clairs qui couvrent les acomptes, les annulations et la responsabilité.
Combien peut gagner un planificateur de réunions travaillant à son compte?
Selon les estimations, les revenus mensuels se situent généralement entre 800 $ et 5 000 $, selon le nombre d'événements que vous prenez en charge. Le revenu peut être irrégulier, avec des périodes chargées au printemps et à l'automne, et des périodes plus calmes l'été et en décembre.
D'autres façons de mener cette entreprise
Autres idées : événements
Organisateur de marché de Noël dans une petite municipalité
Organisez un marché des fêtes d'une journée ou d'une fin de semaine dans une salle communautaire, une église ou un aréna, où des artisans de la région paient pour leur kiosque.
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- À côté
- Local à soi
Planificateur d'événements privés à domicile
Planifiez des mariages, des anniversaires marquants et des fêtes de famille pour des clients de votre région, depuis votre bureau à la maison.
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- À côté
- À domicile
Équipe de télégrammes chantés avec plusieurs artistes
Prenez les réservations et envoyez une petite équipe de chanteurs pour couvrir plus de dates, de thèmes et de quartiers.
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- Temps partiel
- À domicile
Coordonnateur de kiosques pour exposants de salons professionnels
Planifiez et gérez les kiosques de salons professionnels pour de petites entreprises qui veulent exposer, mais qui n'ont ni le temps ni l'équipe pour s'en occuper.
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- À domicile
Service de décoration et d'installation de fêtes d'enfants à thème
Concevez, livrez et installez des décorations et des tables de fête à thème, prêtes avant l'arrivée des invités.
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- À côté
- À domicile
Organisateur de salons d'artisanat communautaires
Organisez quelques salons d'artisanat par année dans une salle communautaire ou un sous-sol d'église, avec des artisans qui paient pour leur emplacement.
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- À côté
- Chez les clients
Photo: crystal710 sur Pixabay
