Contabilidad y administración de oficina para negocios pequeños
Mantén en orden los libros, las facturas y los papeles de negocios locales por una tarifa fija mensual.
- $300-3k
- Medio tiempo
- Desde casa
Estimados para empezar en pequeño en Estados Unidos, no garantías.
Datos oficiales
36,864 negocios en Estados Unidos con empleados y 388,296 trabajadores independientes en este campo
NAICS 561110 “Office administrative services”. Fuente: U.S. Census Bureau, County Business Patterns 2023 and Nonemployer Statistics.
Qué es
Un servicio combinado que incluye la contabilidad del día a día (clasificar transacciones, facturar, pagar cuentas, conciliar cuentas bancarias) y tareas administrativas de rutina como archivar, programar citas y dar seguimiento a proveedores. Trabajas a distancia y, a veces, visitas a los clientes en su local.
Tus tres primeros pasos
- Aprende a usar un programa de contabilidad en la nube popular con su capacitación gratuita y considera un curso o una certificación de contabilidad
- Crea un menú sencillo de servicios con paquetes mensuales y un contrato con el cliente
- Ofrece un proyecto de limpieza de libros con descuento a 3 negocios locales y pide referidos, incluso a contadores y preparadores de impuestos de la zona
Quién paga
Negocios pequeños locales, como empresas de oficios, restaurantes, salones de belleza y profesionales independientes, que necesitan registros ordenados pero no un administrador de oficina de planta.
Cómo gana dinero
Una tarifa mensual fija según el número de transacciones y las horas de administración, con cargos adicionales por proyectos de limpieza de libros atrasados o por la preparación de fin de año para su contador.
Habilidades útiles
- Comodidad con los números y con el software de contabilidad
- Cuidado y precisión
- Buen manejo de las fechas límite mensuales
- Comunicación clara con personas que no son del área financiera
Ten en cuenta
- En general, la contabilidad (bookkeeping) no está regulada como el trabajo de un contador público certificado (CPA), pero revisa las reglas de tu estado sobre qué servicios puedes ofrecer o con qué nombre puedes presentarlos, sobre todo en asesoría de impuestos y nómina
- Considera un seguro de responsabilidad profesional (errors and omissions, también llamado seguro por errores y omisiones)
- Protege los datos financieros de tus clientes con contraseñas seguras y verificación en dos pasos
- Averigua si tu ciudad o condado exige una licencia comercial
- Los registros tardíos o desordenados de los clientes pueden quitarte tiempo sin paga, así que fija condiciones claras en tu contrato
Informe de investigación · Estados Unidos
Todo lo que necesitas para empezar: contabilidad y administración de oficina para negocios pequeños
Investigado con búsqueda web en vivo para Estados Unidos: precios reales para empezar, licencias y reglas, lo que cobran otros, un ejemplo de punto de equilibrio, cómo conseguir tus primeros clientes y un plan de 30 días. Con fuentes.
Por ahora, el informe completo está en inglés.
- Costos iniciales con precios reales
- Licencias, registro y reglas
- Precios: lo que cobran otros
- Ejemplo de punto de equilibrio
- Cómo conseguir los primeros clientes
- Plan de lanzamiento de 30 días
- Riesgos y cómo reducirlos
Entrega inmediata. Al comprar aceptas que se entregue enseguida, por lo que el derecho de cancelación de 14 días termina al recibirlo. ¿No llegó o no funciona? Reembolso completo, ver los Términos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de contabilidad y administración?
Los costos de arranque suelen estar entre $300 y $3,000, según el software de contabilidad, el equipo y el seguro que elijas. Casi todo el trabajo se hace a distancia, así que normalmente no necesitas una oficina.
¿Cuánto puede ganar un contador (bookkeeper) para negocios pequeños?
Se estima que los ingresos mensuales suelen rondar entre $800 y $5,000, según cuántos clientes con tarifa mensual tengas y cuántas horas trabajes. Mucha gente empieza con unas 10 horas a la semana y va creciendo.
¿Qué reglas debo revisar antes de ofrecer servicios de contabilidad?
Revisa las reglas de tu estado sobre qué servicios puedes ofrecer o con qué nombre puedes presentarlos, sobre todo en asesoría de impuestos y nómina. Considera también un seguro de responsabilidad profesional, protege los datos de tus clientes y averigua si tu ciudad o condado exige una licencia comercial.
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