Empresa de organización de eventos corporativos
Organiza conferencias, lanzamientos y eventos de empresa para negocios locales, con un equipo pequeño y la ayuda de freelancers.
- $2k-10k
- Tiempo completo
- A domicilio
Estimados para empezar en pequeño en Estados Unidos, no garantías.
Datos oficiales
6,270 negocios en Estados Unidos con empleados en este campo
NAICS 561920 “Convention and trade show organizers”. Fuente: U.S. Census Bureau, County Business Patterns 2023.
Qué es
Una empresa pequeña que se encarga de eventos completos para negocios: conferencias, lanzamientos de productos, cenas con clientes y jornadas para el personal. Tú manejas los presupuestos, los lugares, los proveedores, las inscripciones y la ejecución el día del evento, y contratas freelancers para los días de más trabajo.
Tus tres primeros pasos
- Constituye una LLC (sociedad de responsabilidad limitada) en tu estado, obtén un EIN (número de identificación del empleador) del IRS (el servicio de impuestos federal) y abre una cuenta bancaria para el negocio
- Arma un portafolio corto o un caso de estudio con trabajos anteriores y acércate a 10 negocios o asociaciones locales con una oferta clara
- Reúne un pequeño grupo de freelancers, como técnicos de audio y video, personal de registro y un servicio de comida (catering), y acuerda sus tarifas por adelantado
Quién paga
Empresas, asociaciones comerciales, organizaciones sin fines de lucro y entidades del gobierno local que organizan eventos con regularidad y prefieren encargarlos a terceros.
Cómo gana dinero
Tarifas por proyecto o una comisión de gestión sobre los costos del evento, y a veces pagos mensuales fijos (retainers) para clientes con una serie de eventos.
Habilidades útiles
- Gestión de proyectos y presupuestos
- Ventas a clientes empresariales
- Manejo de freelancers y proveedores
- Capacidad para resolver problemas el día del evento
Ten en cuenta
- Seguro de responsabilidad civil general y seguro de compensación para trabajadores (workers' compensation) cuando contrates personal; pregunta a tu aseguradora si te conviene una cobertura por cancelación de eventos
- Revisa si los lugares, el servicio de alcohol o los cierres de calles requieren permisos, que varían según la ciudad y el condado
- Los contratos deben dejar claros los depósitos, las cancelaciones y quién es responsable si un proveedor no se presenta
- Los clientes grandes a veces pagan tarde, así que planifica tu flujo de efectivo y considera pedir depósitos
Informe de investigación · Estados Unidos
Todo lo que necesitas para empezar: empresa de organización de eventos corporativos
Investigado con búsqueda web en vivo para Estados Unidos: precios reales para empezar, licencias y reglas, lo que cobran otros, un ejemplo de punto de equilibrio, cómo conseguir tus primeros clientes y un plan de 30 días. Con fuentes.
Por ahora, el informe completo está en inglés.
- Costos iniciales con precios reales
- Licencias, registro y reglas
- Precios: lo que cobran otros
- Ejemplo de punto de equilibrio
- Cómo conseguir los primeros clientes
- Plan de lanzamiento de 30 días
- Riesgos y cómo reducirlos
Entrega inmediata. Al comprar aceptas que se entregue enseguida, por lo que el derecho de cancelación de 14 días termina al recibirlo. ¿No llegó o no funciona? Reembolso completo, ver los Términos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una empresa de eventos corporativos?
Las estimaciones suelen estar entre $2,000 y $10,000 para empezar, según el seguro, el equipo, el marketing y cuánta ayuda de freelancers reúnas. Toma esta cifra como un estimado y calcula el costo de tu propio plan antes de comprometerte.
¿Cuánto puede ganar una empresa de organización de eventos?
Los ingresos mensuales se estiman normalmente entre $3,000 y $15,000, según cuántos eventos organices, el tamaño de tus clientes y tu equipo. Los clientes grandes a veces pagan tarde, así que planifica tu flujo de efectivo y considera pedir depósitos.
¿Qué permisos y seguros debo revisar para organizar eventos?
Cosas que debes revisar: seguro de responsabilidad civil general, seguro de compensación para trabajadores (workers' compensation) cuando contrates personal, y si te conviene una cobertura por cancelación de eventos. También revisa si los lugares, el servicio de alcohol o los cierres de calles requieren permisos, que varían según la ciudad y el condado.
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