Coordinador o coordinadora de eventos el día del evento (fines de semana)
Dirige el horario y a los proveedores el día del evento para parejas y anfitriones que organizaron todo lo demás por su cuenta.
- $200-1.5k
- Medio tiempo
- A domicilio
Estimados para empezar en pequeño en Estados Unidos, no garantías.
Datos oficiales
6,270 negocios en Estados Unidos con empleados en este campo
NAICS 561920 “Convention and trade show organizers”. Fuente: U.S. Census Bureau, County Business Patterns 2023.
Qué es
Una versión más ligera de la organización de eventos. Te reúnes con el cliente antes, revisas sus planes y los contratos con los proveedores, y luego te encargas del montaje, el cronograma y los proveedores el día del evento.
Tus tres primeros pasos
- Acompaña o ayuda a un organizador de eventos establecido o a un coordinador de salón para aprender cómo se manejan los días de evento
- Crea un paquete para el día del evento con un alcance claro, por ejemplo una reunión de planificación, un cronograma y hasta 8 horas en el lugar
- Preséntate en los salones y con los fotógrafos de tu zona y pídeles que te incluyan en sus listas de recomendados
Quién paga
Parejas y anfitriones que organizaron su propia boda o fiesta, pero quieren que otra persona esté a cargo el día del evento.
Cómo gana dinero
Una tarifa fija por evento, normalmente según el tamaño del evento y las horas, muchas veces con un pequeño depósito para reservar la fecha.
Habilidades útiles
- Toma de decisiones con calma
- Habilidad para manejar cronogramas y listas de tareas
- Seguridad al tratar con proveedores e invitados
- Comodidad para trabajar muchas horas los fines de semana
Ten en cuenta
- El seguro de responsabilidad civil general (general liability insurance), porque algunos salones lo exigen a todos los proveedores externos
- Contratos que indiquen de qué eres y de qué no eres responsable si falla un proveedor
- Los fines de semana largos pueden chocar con tu trabajo de planta, así que revisa la política de tu empleador sobre trabajos adicionales
- Consulta en tu ciudad o condado si necesitas una licencia comercial (business license)
Informe de investigación · Estados Unidos
Todo lo que necesitas para empezar: coordinador o coordinadora de eventos el día del evento (fines de semana)
Investigado con búsqueda web en vivo para Estados Unidos: precios reales para empezar, licencias y reglas, lo que cobran otros, un ejemplo de punto de equilibrio, cómo conseguir tus primeros clientes y un plan de 30 días. Con fuentes.
Por ahora, el informe completo está en inglés.
- Costos iniciales con precios reales
- Licencias, registro y reglas
- Precios: lo que cobran otros
- Ejemplo de punto de equilibrio
- Cómo conseguir los primeros clientes
- Plan de lanzamiento de 30 días
- Riesgos y cómo reducirlos
Entrega inmediata. Al comprar aceptas que se entregue enseguida, por lo que el derecho de cancelación de 14 días termina al recibirlo. ¿No llegó o no funciona? Reembolso completo, ver los Términos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta empezar un negocio de coordinación del día del evento?
Los costos de inicio suelen estar entre $200 y $1,500, según el seguro, las plantillas de contratos y los materiales que lleves. Son cálculos aproximados, así que averigua qué cobertura piden los salones antes de fijar tu presupuesto.
¿Cuánto puede ganar un coordinador de eventos del día del evento?
Los ingresos mensuales suelen estar entre $400 y $2,500, según cuántos eventos coordines y cuánto cobres. Son ingresos, no ganancias, y solo un cálculo aproximado. Calcula al menos unas 6 horas a la semana.
¿Qué debo revisar antes de empezar un negocio extra de coordinación del día del evento?
Revisa si necesitas un seguro de responsabilidad civil general (general liability insurance), porque algunos salones lo exigen a los proveedores externos. Consulta también en tu ciudad o condado si necesitas una licencia comercial (business license), la política de tu empleador sobre trabajos adicionales y qué dice el contrato sobre tus responsabilidades.
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- $300-1.5k
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Foto: u_8fkpeigjkp en Pixabay
