Festival de música o cerveza con boletos

Los asistentes compran boletos. Los vendedores, las cervecerías y los expositores pagan por su espacio. Los patrocinadores pagan por la promoción de su marca, y algunos eventos agregan mejoras de pago, como el acceso VIP.

Ingresos por venta de boletos, cuotas de vendedores y patrocinios, menos el alquiler del local, los artistas, la seguridad, el seguro, el personal, el alquiler de equipo y el mercadeo. Los costos iniciales son altos y solo hay una fecha para el evento, así que el flujo de efectivo exige una planificación cuidadosa.

• Presupuesto y planificación del flujo de efectivo
• Contratación y coordinación de artistas o expositores
• Mercadeo y venta de boletos
• Coordinación de personal y voluntarios

• Los permisos de alcohol, que varían mucho según el estado y la ciudad, y quién tiene la licencia de licores para el evento
• El seguro de responsabilidad civil para eventos, y posiblemente un seguro de responsabilidad por licor y una cobertura por cancelación o mal clima
• Los permisos para multitudes, ruido, seguridad, personal médico y seguridad contra incendios, que dependen del lugar y del tamaño del evento
• Las licencias de música para presentaciones en vivo o música grabada; consulta con las organizaciones de derechos de ejecución musical
• El riesgo financiero si las ventas de boletos no alcanzan, así que evita comprometer depósitos grandes hasta tener aseguradas las ventas o los patrocinadores
• El seguro de compensación para trabajadores (workers' compensation) si contratas personal, y las reglas laborales si pagas a contratistas

Los costos iniciales suelen rondar entre $20,000 y $80,000, según el local, los artistas, el seguro, el personal y el mercadeo. Son estimados, y los depósitos pueden ser grandes, así que evita comprometer sumas importantes hasta tener aseguradas las ventas de boletos o los patrocinadores.

Conviene revisar los permisos de alcohol y quién tiene la licencia de licores, el seguro de responsabilidad civil para eventos, un posible seguro de responsabilidad por licor y cobertura por cancelación, los permisos para multitudes, ruido, seguridad y prevención de incendios, y las licencias de música. Los requisitos varían según el estado, la ciudad y el tamaño del evento.

Los ingresos mensuales suelen rondar entre $3,000 y $15,000, según la venta de boletos, las cuotas de vendedores, los patrocinadores y las mejoras de pago. Es solo un estimado, y existe riesgo financiero si las ventas de boletos no alcanzan, así que planifica tu presupuesto con cuidado.