Cómo iniciar un negocio de preparación de impuestos y contabilidad para pequeños negocios
Prepara declaraciones de impuestos para trabajadores independientes y pequeños negocios, y mantén sus cuentas en orden con revisiones durante todo el año.
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Estimados para empezar en pequeño en Estados Unidos, no garantías.
Datos oficiales
28,762 negocios en Estados Unidos con empleados y 106,403 trabajadores independientes en este campo
NAICS 541213 “Tax preparation services”. Fuente: U.S. Census Bureau, County Business Patterns 2023 and Nonemployer Statistics.
Qué es
Preparar declaraciones de impuestos de negocios y personales para trabajadores por cuenta propia, LLC y pequeñas empresas, normalmente junto con contabilidad básica (bookkeeping) y recordatorios de pagos trimestrales de impuestos estimados, para que tengas ingresos más allá de la temporada de impuestos.
Tus tres primeros pasos
- Obtén tu PTIN (número de identificación fiscal del preparador de impuestos) y tu EFIN (número de identificación para presentar declaraciones electrónicas), y considera más capacitación en declaraciones de negocios o en el Annual Filing Season Program del IRS (el programa de temporada anual de declaraciones del Servicio de Impuestos Internos)
- Configura un software profesional de impuestos y una plataforma de contabilidad que puedas compartir con tus clientes
- Contacta a contadores locales para que te refieran clientes, y a grupos de negocios y cámaras de comercio, para encontrar a tus primeros cinco clientes
Quién paga
Trabajadores independientes (freelancers), contratistas, restaurantes, salones de belleza, propietarios que alquilan inmuebles y otros dueños de pequeños negocios que quieren una sola persona que se encargue de sus impuestos.
Cómo gana dinero
Tarifas fijas por cada declaración, más pagos mensuales o trimestrales por contabilidad y revisiones de planificación de impuestos.
Habilidades útiles
- Buen dominio de la contabilidad y de los impuestos de pequeños negocios
- Manejo de software de contabilidad
- Explicar las reglas de impuestos en lenguaje sencillo
- Seguimiento organizado de los clientes
Ten en cuenta
- Los requisitos de PTIN y EFIN, además de cualquier registro o licencia estatal para preparadores; consulta las reglas de tu estado
- Solo los profesionales acreditados (CPA, agentes registrados o enrolled agents, y abogados) tienen derechos completos de representación ante el IRS; verifica qué puedes y qué no puedes hacer por tus clientes
- Seguro de responsabilidad profesional (errors and omissions, por errores y omisiones) y una carta de compromiso (engagement letter) firmada con cada cliente
- Manejo seguro de los datos financieros de los clientes y prácticas de seguridad por escrito
- Puede que necesites crear una LLC y obtener una licencia comercial; consulta con tu ciudad o condado
- Los periodos de mucho trabajo cerca de las fechas límite de presentación pueden significar jornadas largas
Informe de investigación · Estados Unidos
Todo lo que necesitas para empezar: preparación de impuestos y contabilidad para pequeños negocios
Investigado con búsqueda web en vivo para Estados Unidos: precios reales para empezar, licencias y reglas, lo que cobran otros, un ejemplo de punto de equilibrio, cómo conseguir tus primeros clientes y un plan de 30 días. Con fuentes.
Por ahora, el informe completo está en inglés.
- Costos iniciales con precios reales
- Licencias, registro y reglas
- Precios: lo que cobran otros
- Ejemplo de punto de equilibrio
- Cómo conseguir los primeros clientes
- Plan de lanzamiento de 30 días
- Riesgos y cómo reducirlos
Entrega inmediata. Al comprar aceptas que se entregue enseguida, por lo que el derecho de cancelación de 14 días termina al recibirlo. ¿No llegó o no funciona? Reembolso completo, ver los Términos.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de preparación de impuestos para pequeños negocios?
Los costos iniciales suelen rondar entre $1,000 y $5,000, según tu software, el seguro, los registros y la forma en que organices tu negocio. Toma esta cifra como un estimado y verifica qué tarifas se aplican en tu estado.
¿Cuánto puede ganar un preparador de impuestos para pequeños negocios?
Los ingresos mensuales suelen estar entre $1,500 y $7,500, según el número de clientes, los servicios que ofrezcas y si añades contabilidad. Los estimados suponen al menos unas 15 horas a la semana, y las fechas límite de presentación pueden exigir más horas.
¿Qué debo revisar antes de preparar impuestos para clientes?
Revisa los requisitos de PTIN y EFIN y cualquier registro o licencia estatal para preparadores. Verifica también qué puedes y qué no puedes hacer por tus clientes, ya que solo los profesionales acreditados tienen derechos completos de representación ante el IRS, además del seguro y la seguridad de los datos.
Otras formas de llevar este negocio
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